明明有網站卻沒有諮詢的真正原因|完善價值、文案與導流路徑的 4 個步驟

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光是建立網站並不會帶來諮詢

「雖然有官網,但幾乎沒有人來詢問」、「透過介紹得知本公司的人只是來確認一下,並未轉化為新的諮詢」。抱有這類煩惱的企業不在少數。

如果沒有收到諮詢,人們往往會想:是不是設計過時了?還是瀏覽量不夠?是否應該加強 SEO 或廣告推廣?當然,有些情況下確實有必要重新檢視設計或客源吸引策略。

然而,實際聽取各位的說明後會發現,許多情況下問題並不在於措施的數量,而在於網站內「能有效傳達公司價值的流程」尚未完善。在增加新措施之前,務必先確認是價值、文案還是導流路徑中的哪個環節導致流程受阻。

導致無法接獲諮詢的四大「瓶頸」

我以前從事生產技術工作,負責工廠生產線的設計與改善。即使具備製造優質產品的能力,只要製程中的某個環節出現瓶頸,產品就無法按計畫順利生產。

網路的情況也大同小異。即使擁有優質的商品或服務,且以誠懇的態度經營,但若未能將其價值具體化為文字,或是引導使用者取得必要資訊的流程不夠清晰,訪客便會在聯繫前就停下腳步。

若網站的諮詢量偏低,問題可能主要出在以下四個環節:

1.尚未完全發掘出公司的價值

雖然網站上寫著「高品質」、「細心周到」和「深耕在地」,但有時卻看不出該公司獨有的價值。

這並非因為缺乏優勢。而是因為日常所做的巧思與對客戶的體貼,在公司內部已變得過於理所當然。多年來累積的經驗、為了讓客戶更容易諮詢而採取的應對措施、以及為預防問題而進行的確認等,這些隱藏在日常工作中的細節,往往正是客戶選擇我們的理由。

首先需要的,並非勉強打造新的優勢,而是發掘現有的價值。

2.未能以能傳達價值的語言表達

即使內容具有價值,若僅以業界術語或抽象的表達方式呈現,也很難讓客戶理解。

例如,光是「我們會細心應對」這句話,讀者無法具體了解會獲得怎樣的服務。相反地,若表述為「為了讓初次諮詢的人也能理解,我們會避免使用專業術語,並在每個步驟中逐一確認後再進行」,讀者便更容易將其轉化為對自身有價值的想像。

目的並非只是創作漂亮的宣傳標語。重要的是將文字打磨成讓經營者或負責人覺得「這樣說既不虛假,又能挺起胸膛自信地說出口」,同時也能讓客戶理解其意涵的措辭。

3.引導用戶進行諮詢的流程尚未建立

即使價值主張與文字內容已整理妥當,但若這些資訊被埋藏在網站深處,或是難以辨識接下來該瀏覽哪個頁面,訪客便會中途離開。

透過搜尋、Google 地圖或社群媒體造訪的訪客,各自懷抱著不同的疑問。對於初次接觸本公司的人,需要提供讓他們感到安心的資訊;對於正在比較服務的人,則需要了解公司的實績、收費標準及服務流程;至於考慮諮詢的人,則需要告知他們諮詢後的流程,以及從哪個階段開始諮詢才合適。

網站導流設計並非僅僅是增加「聯絡我們」按鈕。而是要逐一消除訪客的疑慮,在讓他們逐步理解並產生認同的同時,打造出一條能自然而然引導他們邁向下一步行動的流程。

4.缺乏在公開後持續提升價值的機制

網站並非在公開之際便告完成。實際運作後,可能會發現客戶反覆提出相同的問題、未預料到的諮詢增加,或是原本想傳達的內容未能有效傳達。

這類反饋不僅對網站有所助益,更是用以改善服務本身的重要資訊。透過檢視諮詢內容與第一線的意見,重新審視說明文字、常見問題、案例、導航路徑及發布主題,傳達方式與企業價值便會逐步得到精進。

若不以「製作完成」為終點,而是持續根據反饋進行優化,網站便能從單純的「公司簡介」,轉變為有助於培育事業的網路資產。

StrategyLinks 提出的 4 個改善步驟

在 Stratelinks 股份有限公司,當我們重新檢視網站的諮詢狀況時,並不會一開頭就直接著手變更設計。首先,我們會確認商業目標與當前的課題,並依照以下四個步驟進行梳理。

步驟 1:發掘價值
透過訪談經營者及相關負責人,我們將深入挖掘客戶選擇貴公司的原因、在第一線累積的信賴,以及貴公司所重視的堅持。

步驟 2:將價值轉化為文字
我們會將所發現的價值,轉化為客戶能夠理解、經營者本人也能認同的表述。並非僅是羅列特點,而是明確說明這能為誰解決什麼樣的煩惱。

步驟 3:調整收件流程
我們將重新檢視網站的架構與諮詢導流路徑,並視需要整理 Google 商家檔案與社群媒體之間的連結。將原本零散的措施,設計成朝向同一目標的完整流程。

步驟 4:邊觀察反應邊拋光
我們將檢視諮詢內容及客戶回饋,並據此改善文案、案例、常見問題(FAQ)及導航路徑。我們不僅會著重於傳達方式,更會與您共同探討未來應進一步提升的價值。

之所以按照這個順序進行,是因為製作網站本身並非最終目的。真正的目的在於將企業的價值傳達給有需求的人,進而促成諮詢,並根據這些反饋進一步提升事業的價值。

整理前後,究竟有什麼變化呢?

舉例來說,假設整理前的網站上寫著「提供廣泛的服務」和「提供高品質的服務」。雖然這些內容並無不妥,但難以讓人了解哪些人會在什麼情況下選擇貴公司,也無法傳達出與其他公司的差異。

經過多次訪談後,有時會發現其實存在這樣的價值:「無需聯繫多家廠商,只需透過單一窗口整理現況,並針對所需措施提出綜合建議。」

一旦釐清這項價值,便能將網站的標題、服務說明、案例乃至諮詢流程等內容,統整為一貫的整體呈現。這不僅是讓文案更具吸引力,更能將企業長期累積的成果,重新轉化為對客戶而言具有實質意義的價值來傳達。

在增加新措施之前,先確認目前的動向

即使沒有收到諮詢,也不一定就必須全面重新設計網站。有時只要調整文字順序、明確服務對象、新增實績或常見問題解答(FAQ),或是檢視 Google 地圖及社群媒體的連結等,便能在善用現有網站的基礎上進行改善。

關鍵不在於增加當前流行的措施,而在於釐清針對自身業務目標,究竟哪個環節出了問題。無論是流量不足、價值未能有效傳達、缺乏可信度佐證,還是聯絡方式不夠明確,所需的應對措施都會有所不同。

世上並不存在輕而易舉的成功法則,也沒有適用於所有企業的絕對方法。正因如此,仔細確認公司的狀況與客戶的行為,並從必要的環節著手改善,才至關重要。

我們在製作網站之前之所以會反覆進行溝通的原因

StrategLinks 重視的,並非只是交付外觀精美的網站。而是發掘企業內在的真正價值,將其轉化為能有效傳達的文字,並建立起能將訊息傳遞給目標受眾的流程。

僅從表面觀察,是無法了解其價值的。必須仔細詢問:至今經歷了哪些艱辛、在哪些情境下曾讓客戶感到滿意,以及在第一線最重視的是什麼。

身為讓主角大放異彩的幕後推手,我們會與經營者及負責人共同商討。我們不會將網站、Google 地圖、社群媒體及 AI 應用等方案各自為政地提出,而是會根據目標商業目標,將所需元素整合成一條連貫的引導路徑。

【總結】在進行諮詢之前,應先建立能傳達價值的流程

若網站上未收到諮詢,未必只是因為流量不足或行銷措施不夠。可能是尚未充分發掘自身價值、未能以有效方式傳達訊息、引導用戶進行諮詢的流程未建立,或是缺乏上線後的改善機制。這些問題可能同時存在,形成多重阻塞。

發掘價值。化為言語。調整為能有效傳達的流程。邊觀察反饋,邊進一步打磨。

透過按照這個順序進行規劃,網站將不再只是放置資訊的場所,而是能傳達公司魅力、與有需求的人士建立連結,並持續培育事業價值的資產。

關於諮詢

雖然有官網,卻未能轉化為諮詢;無法妥善闡述公司的優勢;也不清楚該從何處著手進行優化,包括 Google 地圖或社群媒體在內。即使處於這樣的階段,我們也會了解貴公司的現況與目標,並與您共同釐清優先順序。

至於是否該全面重新設計網站,也無需在一開始就決定。首先,應從確認價值停滯於何處著手。

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